Охрана труда для малого и среднего бизнеса: Система-1 Ростехнадзор – актуальные вопросы по охране труда в розничной торговле. Программа Эксперт v.2.0

Приветствую всех, кто заботится о безопасности своих сотрудников! Сегодня мы поговорим об охране труда в розничной торговле, особенно в контексте малого и среднего бизнеса. Тема актуальна как никогда, так как статистика неумолима:

В 2023 году в России зарегистрировано более 150 000 несчастных случаев на производстве, 1 200 из которых со смертельным исходом.

Важно понимать, что даже в сфере розничной торговли, которая на первый взгляд кажется безопасной, существует множество рисков, которые могут привести к травмам и заболеваниям.

Например, поскользнуться на мокром полу, получить травму от падения тяжелого товара, задеть пальцы при работе с кассовым аппаратом – это лишь малая часть проблем, с которыми могут столкнуться сотрудники розничных магазинов.

Именно поэтому, независимо от масштаба вашего бизнеса, соблюдение требований охраны труда является не просто формальностью, а необходимой мерой для обеспечения безопасности и благополучия ваших сотрудников.

В этой статье мы рассмотрим ключевые требования по охране труда в розничной торговле, основываясь на “Системе-1 Ростехнадзор” и “Программе Эксперт v.2.0”, а также разберем актуальные вопросы, которые возникают у малых и средних предприятий.

Система-1 Ростехнадзор: Обзор ключевых требований

Хорошо, давайте перейдем к “Системе-1 Ростехнадзор”, которая является основой охраны труда в России. Это комплексный подход, направленный на создание безопасных условий труда для всех работников, независимо от размера предприятия. Ростехнадзор – это федеральный орган исполнительной власти, который контролирует соблюдение требований по охране труда, проводит проверки и выдает разрешения.

Система-1 включает в себя несколько ключевых элементов, среди которых:

• Оценка профессиональных рисков – это первый шаг, который необходимо сделать при организации охраны труда. Она позволяет идентифицировать потенциальные опасности, оценить вероятность их возникновения и тяжесть последствий. На основе полученных данных разрабатываются меры по предупреждению несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
• Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) – это совокупность документов, процедур и мероприятий, направленных на обеспечение безопасности труда. СУОТ должна быть интегрирована в общую систему управления предприятием и постоянно совершенствоваться.
• Обучение по охране труда – это неотъемлемая часть системы охраны труда. Все работники должны проходить обучение по безопасным методам работы, правилам использования средств индивидуальной защиты и оказанию первой помощи. Периодичность обучения зависит от специфики работы и определяется руководством предприятия.
• Контроль за соблюдением требований по охране труда – это непрерывный процесс, который включает в себя проверки рабочих мест, контроль за соблюдением правил и инструкций, а также анализ несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Несоблюдение требований Системы-1 Ростехнадзор может привести к серьезным последствиям для предприятия:

• Штрафы – от 10 000 до 500 000 рублей.
• Приостановка работы предприятия – до 90 дней.
• Лишение лицензии.
• Уголовная ответственность – в случае тяжелых последствий для работников.

Поэтому не стоит пренебрегать требованиями по охране труда и следует строго их соблюдать.

Важно отметить, что Ростехнадзор в 2024 году активно проводит проверки малых и средних предприятий на соблюдение требований охраны труда.

Вот несколько ключевых вопросов, которые нужно рассмотреть при организации охраны труда в розничной торговле:

• Безопасность рабочих мест – в магазинах должны быть организованы безопасные рабочие места с удобным освещением, отсутствием препятствий на пути движения и доступом к средствам индивидуальной защиты.
• Безопасность оборудования – в магазинах используется различное оборудование, которое должно быть исправным и проходить регулярное техническое обслуживание.
• Спецодежда и средства индивидуальной защиты – работники магазинов должны быть обеспечены соответствующей спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, которые будут соответствовать виду деятельности и условиям труда.
• Обучение по охране труда – все работники магазина должны проходить обучение по охране труда, включая инструктажи по безопасной работе и правилам использования оборудования.
• Документация по охране труда – на предприятии должна быть организована система документации по охране труда, включая инструкции по охране труда, журнал регистрации несчастных случаев и другие необходимые документы.

Важно помнить, что охрана труда – это не формальность, а необходимость.

В следующем разделе мы рассмотрим “Программу Эксперт v.2.0” – это популярная программа для автоматизации управления охраной труда на малых и средних предприятиях.

Программа Эксперт v.2.0: Особенности и преимущества

Отлично, теперь перейдем к “Программе Эксперт v.2.0” – она является отличным инструментом для малого и среднего бизнеса, который хочет построить эффективную систему охраны труда.

Программа предназначена для автоматизации всех ключевых процессов, связанных с охраной труда, и помогает предприятиям соблюдать все необходимые требования законодательства.

“Программа Эксперт v.2.0” – это не просто набор шаблонов и форм, а полноценная система, которая позволяет организовать комплексный подход к охране труда.

Вот некоторые из ее особенностей и преимуществ:

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс. Программа проста в использовании, даже если у вас нет опыта работы с специализированным ПО.
• Возможность создания электронных журналов – учет инструктажей по охране труда, отслеживание прохождения обучения, регистрация несчастных случаев, контроль за использованием спецодежды и средств индивидуальной защиты – все это можно делать в одном месте и в реальном времени.
• Автоматизация отчетов – Программа помогает генерировать отчеты по охране труда в нужном формате, что упрощает представление отчетности в Ростехнадзор и другие контролирующие органы.
• Интеграция с другими программами. Программа может быть интегрирована с другими системами управления предприятием, например, с 1С, что позволяет синхронизировать данные и упростить рабочий процесс.
• Мобильное приложение. С помощью мобильного приложения работники могут получать доступ к необходимой информации по охране труда в любое время и в любом месте.

“Программа Эксперт v.2.0” позволяет малым и средним предприятиям организовать систему охраны труда в соответствии с требованиями законодательства и свести к минимуму риск несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В следующем разделе мы подробно рассмотрим ключевые требования по охране труда в розничной торговле, которые необходимо соблюдать для обеспечения безопасности рабочих мест, использования оборудования, а также для организации обучения и документации по охране труда.

Основные требования по охране труда в розничной торговле

Теперь давайте подробнее рассмотрим ключевые требования по охране труда, которые необходимо соблюдать в розничной торговле. Они разделяются на несколько категорий, каждая из которых имеет свои специфические требования.

Требования к рабочим местам

Начнем с самого основного – с рабочих мест. Ведь именно здесь сотрудники проводят большую часть своего времени, и от того, как они организованы, зависит их безопасность и здоровье.

Согласно “Правилам по охране труда при работе в организациях торговли” (утверждены приказом Минтруда России от 25.12.2000 № 91), рабочие места в магазинах должны соответствовать следующим требованиям:

• Освещение. Рабочие места должны быть достаточно освещены, чтобы сотрудники могли безопасно и комфортно выполнять свои обязанности. Нормы освещенности зависят от вида деятельности и определяются СНиП 23-05-95 “Естественное и искусственное освещение”. Согласно этому документу, для магазинов с розничной торговлей непродовольственными товарами минимальная освещенность должна составлять 200 лк, а для магазинов с розничной торговлей продовольственными товарами – 300 лк.
• Температура и влажность воздуха. В магазинах необходимо поддерживать оптимальную температуру и влажность воздуха, чтобы создать комфортные условия для работы и исключить риск возникновения простудных заболеваний. Нормы температуры и влажности воздуха зависят от вида деятельности и определяются СНиП 23-05-95.
• Вентиляция. В магазинах необходимо организовать эффективную вентиляцию, чтобы обеспечить приток свежего воздуха и отвод загрязненного воздуха. Это важно для предотвращения скопления пыли, дыма и других вредных веществ. Требования к вентиляции указаны в СНиП 41-01-2003.
• Полы. Полы в магазинах должны быть ровными, прочными и иметь антискользящее покрытие, чтобы предотвратить падения сотрудников и посетителей.
• Стены. Стены в магазинах должны быть гладкими и легко моющимися, чтобы обеспечить гигиенические условия и простоту в уходе.
• Ограждения. На рабочих местах, где существует риск падения с высоты, необходимо установить ограждения, например, на лестницах, стеллажах и других подъемных площадках.
• Проходы. В магазинах должны быть организованы свободные проходы между стеллажами, прилавками и другим оборудованием, чтобы сотрудники могли безопасно передвигаться и не создавать помех движению посетителей.
• Оборудование. Все оборудование на рабочих местах должно быть исправным, безопасным в эксплуатации и иметь необходимые сертификаты.
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ). Работникам магазинов должны быть предоставлены СИЗ, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производственной среды.

Соблюдение требований к рабочим местам – это основа безопасности и здоровья ваших сотрудников.

Требования к использованию техники и оборудования

Переходим к “технике и оборудованию” – в розничной торговле используется довольно широкий спектр оборудования, от кассовых аппаратов до подъемных механизмов, и все они могут представлять опасность при неправильном использовании.

Вот некоторые ключевые требования к использованию техники и оборудования в розничной торговле:

• Техническое обслуживание. Все оборудование должно проходить регулярное техническое обслуживание в соответствии с инструкцией производителя.
• Проверка исправности. Перед каждым использованием необходимо проверять исправность оборудования, особенно если речь идет о подъемных механизмах, электроинструментах и других опасных устройствах.
• Обучение персонала. Сотрудники должны проходить обучение по безопасному использованию техники и оборудования, в том числе по правилам эксплуатации, технике безопасности и оказанию первой помощи при несчастных случаях.
• Запрет на использование неисправного оборудования. Если оборудование неисправно, его необходимо отключить от сети и не использовать до устранения неисправности.
• Правильное хранение. Оборудование должно храниться в специально отведенных местах в соответствии с инструкциями производителя, чтобы предотвратить его повреждение или неисправность.

Важно отметить, что в розничной торговле часто используются подъемные механизмы, такие как тележки, подъемники и погрузчики.

При работе с подъемными механизмами необходимо соблюдать следующие требования:

• Проверка исправности перед каждым использованием.
• Использование только сертифицированных механизмов, которые соответствуют требованиям безопасности.
• Обучение персонала по правилам эксплуатации и технике безопасности.
• Наличие у оператора допуска к работе на данном виде подъемных механизмов.
• Использование специальных средств индивидуальной защиты, таких как шлемы, защитные очки и перчатки.

Соблюдение этих требований поможет предотвратить несчастные случаи, связанные с использованием техники и оборудования в розничной торговле.

Требования к спецодежде и средствам индивидуальной защиты

Переходим к “спецодежде и средствам индивидуальной защиты” (СИЗ) – они играют ключевую роль в обеспечении безопасности работников розничных магазинов.

Согласно “Правилам по охране труда при работе в организациях торговли”, работники магазинов должны быть обеспечены спецодеждой и СИЗ в соответствии с видом деятельности и условиями труда.

Например, работники магазинов, занимающиеся погрузкой и разгрузкой товаров, должны быть обеспечены рабочей одеждой, защищающей от повреждений, а также защитными перчатками и обувью.

Работники, работающие с кассовыми аппаратами, должны быть обеспечены защитными очками и перчатками, чтобы предотвратить травмы пальцев.

Работники, работающие с моющими средствами, должны быть обеспечены защитными перчатками и резиновой обувью.

Важно отметить, что спецодежда и СИЗ должны быть сертифицированы и соответствовать требованиям ГОСТ и других нормативных документов.

Работодатель обязан обеспечить своих сотрудников необходимой спецодеждой и СИЗ бесплатно, а также провести инструктаж по правильному использованию этих средств.

Спецодежда и СИЗ должны регулярно проходить осмотр и стирку в соответствии с инструкциями производителя.

Несоблюдение требований к спецодежде и СИЗ может привести к серьезным последствиям для работников, в том числе к травмам и профессиональным заболеваниям.

Требования к обучению по охране труда

Обучение по охране труда – это ключевой аспект безопасности на любом предприятии, и розничная торговля не исключение.

Согласно “Правилам по охране труда при работе в организациях торговли”, все работники магазинов должны проходить обучение по охране труда перед допуском к работе и регулярно повторять его в течение всей своей трудовой деятельности.

Обучение по охране труда в розничной торговле должно включать в себя следующие разделы:

– основные понятия, законодательные акты и нормативные документы по охране труда.
• Опасные и вредные производственные факторы – описание опасных и вредных производственных факторов, присутствующих на рабочем месте, меры по предупреждению их воздействия и правила использования средств индивидуальной защиты.
• Правила пожарной безопасности – правила пожарной безопасности на рабочем месте, меры по предупреждению пожаров и правила действия при возникновении пожара.
• Правила эксплуатации оборудования – правила эксплуатации оборудования, применяемого на рабочем месте, правила технического обслуживания и безопасной работы с оборудованием.
• Оказание первой помощи при несчастных случаях – правила оказания первой помощи при несчастных случаях, в том числе при потере сознания, остановке дыхания и кровотечении.

Обучение по охране труда может проводиться в различных формах, в том числе в виде лекций, практических занятий, тренингов и видеоматериалов.

После прохождения обучения работники должны сдать экзамен по охране труда, чтобы подтвердить свои знания и навыки.

Несоблюдение требований к обучению по охране труда может привести к серьезным последствиям, в том числе к несчастным случаям и профессиональным заболеваниям.

Требования к документации по охране труда

Документация по охране труда – это основа для создания безопасных условий труда на предприятии, включая розничную торговлю.

Согласно “Правилам по охране труда при работе в организациях торговли”, на каждом предприятии должна быть организована система документации по охране труда, которая включает в себя следующие документы:

• Инструкции по охране труда – это основные документы по охране труда, которые описывают правила безопасной работы на конкретном рабочем месте или с конкретным оборудованием. Инструкции по охране труда должны быть разработаны для каждой должности и каждого вида работы.
• Журнал регистрации инструктажей по охране труда – в этом журнале фиксируется проведение вводного инструктажа по охране труда для всех новых сотрудников предприятия, а также проведение первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа по охране труда в течение года.
• Журнал регистрации несчастных случаев – в этом журнале фиксируются все несчастные случаи, произошедшие на предприятии.
• Список работников, прошедших обучение по охране труда – в этом списке указываются все работники предприятия, прошедшие обучение по охране труда, с указанием даты прохождения обучения и наименования программы.
• Перечень средств индивидуальной защиты, выданных работникам – в этом перечне указываются все средства индивидуальной защиты, выданные работникам, с указанием их наименования, типа и срока службы.
• Журнал проверки знаний по охране труда – в этом журнале фиксируются результаты проверки знаний по охране труда работников предприятия.

Все документы по охране труда должны быть актуальными, полными и доступными для всех работников предприятия.

Несоблюдение требований к документации по охране труда может привести к серьезным последствиям для предприятия, в том числе к штрафам со стороны Ростехнадзора.

Штрафы за нарушение охраны труда

К сожалению, нередко предприятия пренебрегают требованиями охраны труда, что может привести к серьезным последствиям, в том числе к наложению штрафов.

В России за нарушение требований охраны труда предусмотрены штрафы как для физических, так и для юридических лиц.

Размер штрафа зависит от тяжести нарушения и устанавливается в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Вот некоторые из наиболее распространенных нарушений охраны труда в розничной торговле и соответствующие им штрафы:

Помимо штрафов, нарушение требований охраны труда может привести к другим негативным последствиям:

• Приостановка деятельности предприятия на срок до 90 дней.
• Лишение лицензии на осуществление деятельности.
• Уголовная ответственность в случае тяжелых последствий для работников.

Поэтому не стоит пренебрегать требованиями охраны труда, и необходимо строго их соблюдать, чтобы обеспечить безопасность и здоровье своих сотрудников и избежать негативных последствий для бизнеса.

Вот мы и дошли до конца нашего путешествия по миру охраны труда в розничной торговле. Надеюсь, что эта информация была для вас полезной и помогла лучше понять важность соблюдения требований охраны труда.

Помните, что охрана труда – это не формальность, а необходимость. Она помогает обеспечить безопасность и здоровье ваших сотрудников, что является одним из важнейших аспектов успешного бизнеса.

Не стоит пренебрегать требованиями охраны труда, так как это может привести к серьезным последствиям для вашего предприятия.

Используйте инструменты, которые помогают вам строить эффективную систему охраны труда, такие как “Система-1 Ростехнадзор” и “Программа Эксперт v.2.0”.

Внедряйте и совершенствуйте меры по охране труда на своем предприятии, и вы сможете обеспечить безопасность и здоровье своих сотрудников, а также улучшить репутацию вашего бизнеса.

Хорошо, давайте рассмотрим таблицу, которая покажет вам наиболее важные требования по охране труда в розничной торговле и ответственность за их нарушение:

Таблица 1. Требования по охране труда в розничной торговле

Помните, что данная таблица приведена в общем виде и может не включать все возможные требования и ответственность.

Для получения более точной информации о требованиях по охране труда в вашем конкретном случае, обратитесь к специалистам по охране труда или в Ростехнадзор.

Давайте теперь сравним два важных инструмента для организации охраны труда на малых и средних предприятиях: “Система-1 Ростехнадзор” и “Программа Эксперт v.2.0”.

Таблица 2. Сравнение “Системы-1 Ростехнадзор” и “Программы Эксперт v.2.0”

Какой инструмент лучше использовать – зависит от конкретных нужд вашего предприятия.

Если вы малое предприятие и у вас ограниченный бюджет, то “Система-1 Ростехнадзор” может быть достаточным решением.

Если же вы стремитесь автоматизировать процессы охраны труда и упростить документооборот, то “Программа Эксперт v.2.0” может стать отличным выбором.

FAQ

Отлично, давайте перейдем к часто задаваемым вопросам.

Что такое “Система-1 Ростехнадзор”?

“Система-1 Ростехнадзор” – это комплексный подход к охране труда, включающий в себя оценку профессиональных рисков, разработку и внедрение СУОТ, обучение по охране труда и контроль за соблюдением требований.

Что такое “Программа Эксперт v.2.0”?

“Программа Эксперт v.2.0” – это программное обеспечение для автоматизации управления охраной труда на малых и средних предприятиях.

Какие документы должны быть в папке по охране труда в магазине?

В папке по охране труда в магазине должны быть следующие документы:

• Инструкции по охране труда для каждой должности и каждого вида работы.
• Журнал регистрации инструктажей по охране труда.
• Журнал регистрации несчастных случаев.
• Список работников, прошедших обучение по охране труда.
• Перечень средств индивидуальной защиты, выданных работникам.
• Журнал проверки знаний по охране труда.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение требований охраны труда в розничной торговле?

За нарушение требований охраны труда в розничной торговле предусмотрены штрафы как для должностных лиц, так и для юридических лиц.

Размер штрафа зависит от тяжести нарушения и устанавливается в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Какие меры по охране труда необходимо принять в магазине?

В магазине необходимо принять следующие меры по охране труда:

• Обеспечить безопасность рабочих мест, создать удобное освещение, устранить препятствия на пути движения и предоставить доступ к средствам индивидуальной защиты.
• Регулярно проводить техническое обслуживание оборудования и проверять его исправность перед использованием.
• Обеспечить работников необходимой спецодеждой и средствами индивидуальной защиты.
• Проводить обучение по охране труда для всех работников магазина.
• Создать систему документации по охране труда, включающую в себя инструкции по охране труда, журналы регистрации инструктажей и несчастных случаев, а также другие необходимые документы.

Как выбрать правильную программу для управления охраной труда?

Выбор программы для управления охраной труда зависит от размера вашего предприятия, его специфики и бюджета.

Если вы малое предприятие и у вас ограниченный бюджет, то “Система-1 Ростехнадзор” может быть достаточным решением.

Если же вы стремитесь автоматизировать процессы охраны труда и упростить документооборот, то “Программа Эксперт v.2.0” может стать отличным выбором.